想要成功的舉辦一個大型活動，制作一個完美的活動策劃方案是必不可少的，活動前期的資金、人力和精力都是不能省得，對于怎么制作一個完美的活動策劃方案，廣州大型活動策劃方案包含的要素主要有四點。
1、 傳播的主體與分析 比如活動的主辦方有什么具體要求，宣傳的品牌策劃是什么？品牌的內涵和文化傳播怎么描述，廣州大型活動策劃方案的背景是什么？
2、傳播內容的管理策劃這個活動的傳播內容是什么？是否有素材基礎，想要營造一個什么故事類型，怎么編排，選定的素材和故事是否會引起觀眾的興趣等等要素。無論是做什么類型的策劃，品牌的宣傳活動、產品發布會或者其他的大型活動，目的都是想利用這個大型活動的平臺表達自己的訴求，這些大型的策劃方案其實就像電影劇本一樣，每一個情節都要設計精確，有板有眼，而且還要考慮顧客在參加活動的過程中吸收到什么信息。
3、目標的受眾與定位。要策劃一個大型的活動，首先是要考慮清楚該活動的受眾群體是誰？他們是因為什么原因來參加這個活動，他們來參加這個活動想要達到什么期待。什么信息是最能影響他觀眾的。大型活動的目的就是，影響觀眾，使觀眾能接受到主辦方想傳達的信息，并影響他們的行為消費觀念等等。
4、形式策劃 要了解清楚廣州大型活動策劃方案傳播的媒介是什么？運用各種視聽設備，目的是能夠充分刺激觀眾的感官，使觀眾留下深刻的印象。
