活動名稱：遠洋城MALL（唐山）

活動時間：2003年7月25日

活動地點：唐山市民廣場

組織機構(gòu)：

主辦單位：遠洋城MALL（唐山）

特約主辦：中央電視臺2套（鳳凰衛(wèi)視），唐山電視臺

協(xié)辦單位：北京、天津、石家莊、唐山主要交通頻道

第一部分  活動目標(biāo)

[目標(biāo)概述]

現(xiàn)代社會發(fā)展到今天，社會生活和社會需求不斷的發(fā)生著變化。

一方面：人們生活需求越來越高，唐山現(xiàn)有的商業(yè)模式已經(jīng)不適應(yīng)唐山日常生活需要，人們迫切需要更新、更完善的商業(yè)形態(tài)。

一方面：抓住人們對于“財富”的心理追求，同時有缺乏足夠的基礎(chǔ)資金和風(fēng)險心理準備，通過相應(yīng)活動體現(xiàn)遠洋城MALL（唐山）帶來的平民（傻瓜）投資的基本利益點。

另一方面：立足遠洋城MALL品牌戰(zhàn)略高點的建立，引爆遠洋城的市場積累，全面建立品牌影響力。

另外，通過活動打造知名商業(yè)地產(chǎn)品牌，并迅速產(chǎn)生品牌效應(yīng)及文化積淀，使項目具有強大的市場影響力和號召力，感召龐大的目標(biāo)群體；通過活動的舉辦，旨在奠定遠洋城在唐山、華北乃至全國的MALL商業(yè)先鋒、領(lǐng)導(dǎo)地位，同時催動唐山商業(yè)平衡的重新構(gòu)架。

[操作目標(biāo)]

吸引唐山、華北乃至全國社會各界“全面關(guān)注”遠洋城MALL（唐山）將于7月25日舉行開盤儀式。作為唐山最具規(guī)模、最高檔次、最完善的商業(yè)集合體——如何利用項目的開盤活動大做文章，引起全社會以及目標(biāo)客戶的關(guān)注，提遠洋城MALL的知名度，對于項目后期的順利銷售和項目的連鎖經(jīng)營具有重要意義。

    因此，通過遠洋城MALL（唐山）開盤儀式的系列活動，要實現(xiàn)以下目標(biāo)：

（一）使遠洋城MALL的知名度在唐山達到75%。

（二）使唐山目標(biāo)客戶知道遠洋城MALL是唐山的新型投資品種，同時也是將來最具國際時尚品位的生活廣場。

（三）讓“2003中國現(xiàn)代新型商業(yè)第一錘”的廣告語廣為人知。

（四）向社會各界告知遠洋城MALL開始銷售。

（五）通過活動的策劃組織，展示開發(fā)商的實力，使目標(biāo)客戶對于本項目充滿信心，產(chǎn)生忠誠度。

為實現(xiàn)以上目標(biāo)，遠洋城MALL（唐山）的活動策劃準備工作應(yīng)提早進行，確保此次活動能夠產(chǎn)生預(yù)期的效果，為后期的銷售產(chǎn)生積極積極作用。

第二部分  活動主題

一個旗幟鮮明的主題貫穿始終開盤活動，將使整個活動更具號召力和社會影響力。

遠洋城MALL（唐山）作為唐山、華北頂級商業(yè)項目，其開盤活動主題應(yīng)該和整個遠洋城MALL的品牌使命結(jié)合起來，而我們的開盤活動正是遠洋城MALL品牌啟動的引爆點。所以，活動策劃和項目、品牌的整體策劃一樣，注重其在華北乃至全國的影響力：

活動主題：

擂響2003中國現(xiàn)代商業(yè)第一錘

城市經(jīng)濟運營高峰論壇  暨  遠洋城MALL（唐山）開盤儀式

第三部分  活動先期準備

為了實現(xiàn)整個活動所必須的號召力和影響力，在活動前期準備的過程中，我們就應(yīng)該立足實現(xiàn)幾個方面的高點建立：

[主題內(nèi)容的高點]：

遠洋城MALL作為中國新經(jīng)濟模式的一個實驗項目，無疑具備了極強的社會意義。如果在活動的組織過程中，僅僅以一個普通的房地產(chǎn)或商業(yè)項目開盤為“翹動點”，必將降低項目的社會意義。所以在活動組織過程中，我們力求實現(xiàn)：

·項目作為城市運營的一個重要實驗項目，力求拉大它的社會價值，引起社會關(guān)注（這是社會、華北其他城市、其他商業(yè)機構(gòu)關(guān)注的先決條件）

·在經(jīng)過“非典”之后，中國經(jīng)濟發(fā)生動蕩成為必然；非典后經(jīng)濟發(fā)展的關(guān)注成為了社會的焦點，如果能夠借助人們的關(guān)注話題，吸引人們關(guān)注的目光將成為活動實現(xiàn)社會價值的重要手段。

所以，活動的主題內(nèi)容高點必須包括：“城市經(jīng)濟運營”。

我們以此為話題，讓唐山市政府組織“城市經(jīng)濟運營高峰論壇”，而遠洋城MALL則是論壇研究和討論的重要課題。這樣項目的開盤活動將極具社會價值，也能夠因此吸引社會各界知名人士的參與。

[參與機構(gòu)、人員的高點]：

擴大活動社會影響力，我們盡可能邀請社會知名人士的參與。邀請以政府和“城市經(jīng)濟運營高峰論壇”的名義進行。

屆時，期望能夠邀請到：

相關(guān)組織機構(gòu)：人民日報社海外版、中國購物中心協(xié)會、中國建設(shè)部、中國商務(wù)部、國務(wù)院發(fā)展研究中心、中國零售業(yè)協(xié)會、河北省委組織部、中國經(jīng)營報社、新華社、唐山市人民政府

相關(guān)人士、企業(yè)：北京經(jīng)貿(mào)部部長；唐山市委書記；唐山市長；沃爾瑪、家樂福、國美、賣當(dāng)勞等亞太區(qū)總裁；大北京概念提出者：吳良雍；以及相關(guān)社會經(jīng)濟學(xué)知名人士

相關(guān)社會人員：抗非典第一線醫(yī)護人員（10名）

[媒體炒作的高點]：

配合活動的舉行，增強活動在社會的影響力，必須配合獨具優(yōu)勢的海陸空全方位的媒體配合：

網(wǎng)站配合：活動前期一月，向社會大眾告之7月25日“城市經(jīng)濟運營高峰論壇”和遠洋城MALL的召開；并且通過網(wǎng)絡(luò)向社會收集“平民創(chuàng)富”點子。選擇中國兩大門戶網(wǎng)站：搜狐、新浪。

電視臺配合：邀請中國第一經(jīng)濟電視臺——中央2套（鳳凰衛(wèi)視）和唐山電視臺為現(xiàn)場活動進行現(xiàn)場直播報道。在兩電視臺各邀一名主持人，來到活動現(xiàn)場進行現(xiàn)場主持。

交通電臺配合：邀請北京、天津、石家莊、唐山四個城市的交通頻率進行現(xiàn)場廣播直播報道（在四個城市同時進行）。

媒體配合：在7月23、24日，唐山晚報上發(fā)布平面硬性廣告，告之活動消息，引起唐山社會各界的關(guān)注。

第四部分  活動內(nèi)容：

[具體操作部分，可由禮儀公司確定后詳細制定]

一、籌備安排

1、活動規(guī)模：現(xiàn)場布置以產(chǎn)生熱烈隆重的慶典儀式氛圍為基準，活動以產(chǎn)生良好的新聞效應(yīng)、社會效應(yīng)為目標(biāo)。

2、場    所：唐山市民廣場

3、活動內(nèi)容：城市經(jīng)濟運營論壇  暨  遠洋城MALL（唐山）開盤典禮

4、擬訂時間：2003年7月25日

5、交通安排：主辦單位負責(zé)安排好嘉賓接送車輛、停車場地安排，公安交通部門協(xié)調(diào)，而承辦單位負責(zé)禮儀小姐、威風(fēng)鑼鼓隊、醒獅隊、攝影師等的接送作。

6、活動物資：車輛、請柬、飲水、紀念品、電源設(shè)備、音響、宣傳品等。

7、活動主持人：

    一男一女（中央電視臺2套，唐山電視臺各出一名）

    嘉賓邀請，是儀式活動工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動充分發(fā)揮其轟動及輿論的積極作用，在邀請嘉賓工作上必須精心選擇對象，設(shè)計精美的請柬，盡力邀請有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請函（重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請）。

嘉賓邀請范圍：

a、    主辦單位負責(zé)人及組織儀式人員；

b、    政府官員、主管部門負責(zé)人；

c、    知名人士、記者；

d、    業(yè)內(nèi)權(quán)威機構(gòu)負責(zé)人；

e、    企業(yè)單位負責(zé)人；

f、      金融機構(gòu)負責(zé)人

8、廣告宣傳（建議性、僅供參考）：

根據(jù)樓盤通過媒體廣告、禮儀活動等形成作全面的立體式的宣傳，把遠洋城MALL（唐山）形象顯現(xiàn)于廣大市民眼前，創(chuàng)造出良好的宣傳效應(yīng)。

海報內(nèi)容要求：

    開盤儀式海報廣告要寫明事由，即“城市經(jīng)濟運營高峰論壇 暨 遠洋城MALL開盤儀式”在何時何地舉行，介紹有關(guān)“城市經(jīng)濟運營高峰論壇”的詳細內(nèi)容和“遠洋城MALL”建設(shè)規(guī)模，并與廣告相互配合。

廣告媒體安排：

在活動前10天即須訂好報紙廣告位，并制作好廣告稿件及廣告計劃書，預(yù)約電臺、電視臺、報紙的新聞采編，做好新聞報道準備工作，印制好準備派發(fā)的禮品袋、宣傳資料。

1）電視廣告：唐山市電視臺或有線電視臺在活動當(dāng)天作專題報道。

2）報紙廣告：《唐山晚報》、《勞動日報》配送夾報等。

3）印制廣告：太陽傘、禮品袋等。

9、工作安排：

會務(wù)部：由發(fā)展商相關(guān)人員組成，長城盛花廣告公司協(xié)助。

主要職責(zé)：

1、安排被邀請嘉賓對象名單，發(fā)送請?zhí)⑷〉没貓?zhí)；

2、準備演講稿；

3、確定主持人選；

4、與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證開盤活動順利進行；

5、準備好禮品，組織交通指揮，引導(dǎo)來賓車輛；

6、準備好休息場所，安置來賓；

7、協(xié)助禮儀小姐接待工作；

禮賓部：

由禮儀公司人員組成，發(fā)展商相關(guān)人員協(xié)助。

1、擬定詳盡的活動及實施方案；

2、設(shè)計制作開業(yè)活動環(huán)境布置的各種用品；

3、進行場景布置；

4、組織實施開盤活動；

5、與發(fā)展商相關(guān)工作人員進行工作協(xié)調(diào)。

二．籌備組成

  鑒于“遠洋城MALL開盤”的重大意義，因此整個開盤儀式應(yīng)未雨綢繆，一絲不茍，為保證整個慶典儀式有條不紊地順利進行，應(yīng)做好前期的籌備工作。

參與籌備工作的單位有：

1．  主辦單位：遠洋城MALL（唐山）開發(fā)有限公司

2．  協(xié)辦單位：深圳市長城盛花廣告有限公司

3．  組織工作：主辦單位和協(xié)辦單位協(xié)商成立專門的儀式組委會，負責(zé)本次儀式的全場統(tǒng)籌安排和項目布置，現(xiàn)場氣氛的烘托營造，接待、協(xié)調(diào)解決從籌備到活動結(jié)束過程中的一切有關(guān)事務(wù)。

A．    公關(guān)工作：唐山市政府機關(guān)部門、以及地方各部門相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和社會各界名流的邀請工作，確定儀式當(dāng)日的領(lǐng)導(dǎo)和來賓的參加人數(shù)，以便制訂儀式舉行當(dāng)日的人車分流地點和安全保障計劃，并確定主席臺的規(guī)格和臺椅數(shù)量，紀念品數(shù)量和宴席的安排。

B．    新聞工作：主辦單位（或通過市政府）出通知要求電臺、電視臺及相關(guān)報刊等有影響的媒體在儀式當(dāng)日對整個活動進行追蹤報道及現(xiàn)場采訪。

C．    接待工作：由承辦單位和協(xié)辦單位組成的接待工作組，負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、新聞記者的禮儀接待工作，使整個慶典儀式場面顯得熱情、周到、親切、溫馨、井然有序。

三、活動實施安排工作

1．    準備工作

1）禮儀小姐20人。統(tǒng)一著裝（旗袍大紅色、無袖，配綬帶）、發(fā)型、鞋、化淡妝。

職責(zé)：禮儀小姐按分工負責(zé)貴賓、嘉賓的簽到、迎送、佩花、引導(dǎo)、打傘、發(fā)禮品、茶水及開盤儀式的工作。

2）工作人員女性10人。統(tǒng)一著裝（空姐式制服，白底細蘭條襯衣，深藍色短裙，白色中跟鞋，戴領(lǐng)帶或領(lǐng)結(jié)），發(fā)型統(tǒng)一為發(fā)髻，淡妝，佩帶工作人員牌。

職責(zé)：工作人員按分工負責(zé)場下的引導(dǎo)、安排座位等服務(wù)工作，協(xié)助禮儀小姐簽到、迎送。

3）軍樂隊35人，統(tǒng)一著裝（軍樂禮服（紅色），戴帽、戴白手套）。

職責(zé)：迎接貴賓及嘉賓時奏迎賓典。

威風(fēng)鑼鼓30人，統(tǒng)一著裝。威風(fēng)鑼鼓隊雄渾豪邁，有了它的助興，使每位來賓和每位觀眾精神抖擻，倍添喜慶氣氛。

4）組織施工單位建設(shè)單位參加典禮，要統(tǒng)一工裝（橘紅色上衣）、安全帽（黃色）、黑色鞋（自備）。儀式前1個半小時禮儀小姐及工作人員就位。

簽到處：禮儀小姐10人，工作人員4人。

會場：主席臺前兩側(cè)各站5個禮儀小姐（八字形），主席臺臺階旁各站20名工作人員，工作人員按指定位置分布，面向觀眾站立。儀式前1小時，工作人員安排工程建設(shè)者有秩序排隊進入指定位置，分發(fā)飲料。

2．    典禮中主席臺臺階旁各站10名禮儀小姐，共20名。儀式正式開始前，貴賓車輛由主會場右側(cè)駛?cè)耄Ｓ谥飨_右側(cè)，禮儀小姐引領(lǐng)貴賓通過大紅地毯到主席臺就座，車輛開到主席臺后方停放待命；工作人員站在會場中間分隔區(qū)域及兩側(cè)，按分工隨時為嘉賓提供服務(wù)。典禮中有開盤儀式時，禮儀小姐上臺，分別引導(dǎo)貴賓前往儀式現(xiàn)場。

3．    慶典結(jié)束后，禮儀小姐按原分工及時引導(dǎo)貴賓、嘉賓離開會場，貴賓車輛由主席臺后面開到主席臺左側(cè)，禮儀小姐引導(dǎo)貴賓下主席臺臺階通過大紅地毯上車，車輛從會場左側(cè)門行駛，離開會場；工作人員按分工，安排建設(shè)者有序列隊離開。在酒店有工作人員迎接貴賓車隊，協(xié)助安排午餐，午餐后引導(dǎo)客人道別。

4．特殊情況處理

遇到雨天時禮儀小姐需準備雨傘，接送貴賓到、離場，會場工作人員負責(zé)向與會人員分發(fā)雨具，務(wù)必保證現(xiàn)場秩序有條不紊。                

各部門工作安排

（1）、財務(wù)工作：由承辦單位和協(xié)辦單位負責(zé)整個儀式的所有費用審核，禮品、酒店宴會、貴客接待的費用開支，力爭實現(xiàn)少花錢多辦事，杜絕不必要的開支和浪費，?？顚Ｓ谩?/span>

（2）、現(xiàn)場交通工作：由主辦單位通知要求當(dāng)?shù)亟痪块T派出足夠數(shù)量的干警，并提前2天把領(lǐng)導(dǎo)車輛、賓客車輛、記者車輛、施工車輛的布線圖作好，保證現(xiàn)場車流有序暢通，萬無一失。

（3）、安全保衛(wèi)工作：由協(xié)辦單位保衛(wèi)機構(gòu)配合上級安全保衛(wèi)部門擔(dān)任保衛(wèi)工作，維護現(xiàn)場秩序，處理現(xiàn)場突發(fā)事件。

1．  地方公安部門負責(zé)安全保衛(wèi)工作。

2．  保安部配合做好安全保衛(wèi)工作。

3．  設(shè)施進場后，分三組24小時現(xiàn)場守衛(wèi)。典禮當(dāng)天7時起全體人員統(tǒng)一制服分區(qū)守衛(wèi)。

4．兩名治安隊員負責(zé)燃放鞭炮。

（4）、現(xiàn)場救護工作：由當(dāng)?shù)嘏沙鼍茸o車和醫(yī)務(wù)人員在現(xiàn)場，處理突發(fā)的醫(yī)療事件。

1．    負責(zé)人：

2．    成員：醫(yī)生2人，護士4人；

3．    救護車一輛；

4．    典禮當(dāng)天上午8時進場待命。

（5）、現(xiàn)場通訊小組：現(xiàn)場各部門的工作組長都需配備對講機，使每個環(huán)節(jié)及時聯(lián)系，    銜接處理一些必要工作，提前把銜接對象的名單附對講機各一份，以便衡接。另視典禮的實際情況成立專項的工作小組，保證整個典禮自始至終萬無一失，取得圓滿成功。

（6）、后勤工作

1．禮品小組：由承辦單位及協(xié)辦單位組織禮品。（禮品的類別、數(shù)量、規(guī)格待定）。

2．  統(tǒng)一服裝：由承辦單位統(tǒng)一制作施工隊的工作服（橘紅色）及安全帽（黃色），皮鞋自備。

3．  流動洗手間8間，提前2天安置于典禮現(xiàn)場，工作人員8人。

4．  飲用水提前3天買好，典禮當(dāng)天7時運到現(xiàn)場。

5．  用餐工作：工作人員20人。

（7）、供電保障工作

1．    電工：3人；

2．    備用汽油發(fā)電機。

3．    保證現(xiàn)場380V，220V電力使用。

四．場景布置

在經(jīng)過認真的現(xiàn)場察看，并針對實際情況及結(jié)合多次大型活動的組織經(jīng)驗，為此次慶典作如下場景布置：

一）場外布置

1、彩旗

   在現(xiàn)場周圍插印字彩旗1000面，以烘托現(xiàn)場熱烈的氣氛及引導(dǎo)路徑的作用。

   規(guī)格：1.5X0.75m

   材料：色丁布（紅、黃、藍、綠）

   數(shù)量：1000面

2、汽球

A、  在進入場區(qū)輔路的路口及進入場區(qū)的大門口各升兩組汽球（三個一組）下掛12X1.5m的條幅。

B、   在場區(qū)進入現(xiàn)場的路兩側(cè)升15個單個汽球，下掛8X0.75m條幅，使整個會場氣勢磅礴。

規(guī)格：直徑三米一個

材料：韓國進口PVC

數(shù)量：27個

3、拱門

A、  在進入場區(qū)的輔路口放置一座異型拱門上書“歡迎各界領(lǐng)導(dǎo)蒞臨指導(dǎo)”

B、   在場區(qū)門口放置一座龍型拱門，象征龍騰吉祥。

C、  在場區(qū)進入現(xiàn)場的路中放置普通拱門6座，突出場面的宏大。

規(guī)格：跨度15米

材料：進口防雨布

數(shù)量：8座

4、導(dǎo)示牌

場區(qū)大門口各放置一塊導(dǎo)示牌，用以引導(dǎo)來賓車輛能準確到指定位置。

規(guī)格：2.5X0.8m

材料：防火板、噴繪

數(shù)量：3塊

5、花籃

在場區(qū)內(nèi)的水泥路及主席臺兩側(cè)各放置西式三層花籃，使整個現(xiàn)場顯得生機盎然，一遍生機勃勃的景象。

規(guī)格：中式五層

材料：鮮花

數(shù)量：60個

6、路桿旗

       布置在唐山主要道路上，1000套。

7、大型廣告牌噴繪、條幅                                       

布置在各路口立柱廣告牌主要樓體上，及時把遠洋城MALL開盤活動的信息公開于社會。

二）場內(nèi)布置

1、  在主會場搭建一座主席臺：規(guī)格為：20X5X1.2m，鋼架、防火板結(jié)構(gòu)，主席臺設(shè)二排座位約18人，主席臺用充氣帳篷，盡量氣勢宏大。

主席臺臺面地板采用18厘木板制作，離地高1.2米，臺上地板又分二級臺階以便主席臺就座的層次分明，達到最佳效果，地板上鋪紅色地毯。

桌上擺桌卡（上書領(lǐng)導(dǎo)大名），飲料、紙巾、藝術(shù)盆花18盆。無線麥克風(fēng)2支，有線麥2支。

主席臺前擺綠色植物500盆，突出現(xiàn)場生機，在臺前兩側(cè)放置杜鵑花2盆，旁邊用綠色植物圍成一個小型花圃樣，使整個現(xiàn)場更顯大自然氣息，

主席臺前2米處設(shè)剪彩區(qū)，剪彩領(lǐng)導(dǎo)為18名左右，前面用隔離欄，以防記者搶拍鏡頭而使場面混亂。

場區(qū)門口設(shè)置簽到處兩座，簽到臺上放藝術(shù)盆花各兩盆，簽到處放置太陽傘8把，可起遮陽作用，禮儀小姐負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽到、佩戴胸花、收放禮品。

2、  在迎賓時，禮儀小姐、軍樂隊?wèi)?yīng)在場區(qū)門口迎賓；儀式開始時，軍樂隊、禮儀小姐移到主席臺兩側(cè)，營造氣氛，迎賓時音響播放：迎賓典、歌唱祖國、走進新時代，及春天的故事等，儀式結(jié)束時播放歡送曲。

五、新聞場記

A．  由協(xié)辦單位拍攝照片以示留念。

B．  由協(xié)辦單位攝錄相，制作VCD以示留念。

六、現(xiàn)場活動操作安排